企业档案管理实务

szchenyidan
2022-10-12 浏览60次
新闻导读

企业-人每天都要收到大量的来信和文件资料,只要行政文秘人员稍微拖沓一点,它们就可能会在办公桌上堆成一座小山,这不仅有碍观瞻,而且会严重影响工作。这些材料大部分只是“信息”,在处理这些材料的时候,行政文秘人员很难取舍,可能该留的扔了,而该扔的却留下来了,给-的工作带来麻烦。如何帮助-及时处理他们办公桌上的各种文件资料,已成为行政文秘人员能力大小的标志。

课程介绍

课程大纲

较好讲:什么是企业档案管理

一、档案管理工作的合法合规

  1. 2020年版《档案法》解读
  2. 档案工作法律法规的查找方法
  3. 档案工作的合规意识及违规风险

二、企业文档管理现代化

  1. 企业电子文档的产生与传递
  2. 新时期档案工作者要树立“五个”意识
  3. 档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析)
  4. 企业电子档案管理问题研究化管理要点

第二讲:如何做好企业档案管理工作

一、企业档案的形式分类

  1. 企业档案构成类型
  2. 企业档案的产生与分类流程
  3. 企业档案是由企业若干项活动构成
  4. 企业档案的基本类型

二、企业档案的收集与分类

  1. 企业档案一级类目
  2. 文书档案分类、整理、编目
  3. 文书档案组卷、排列

三、实体档案的保管

  1. 认识档案的保管工作
  2. 档案保管的物质条件
  3. 档案保管的库房管理
  4. 档案使用过程中的维护和保护

四、电子档案的管理

  1. 电子文件的收集积累
  2. 电子文件的归档
  3. 电子档案的整理和鉴定
  4. 电子档案的保管和使用

第三讲:不同类别档案的分类管理工作

一、干部档案的管理工作(党员档案看这个)

  1. 干部人事档案的管理体制(-+单位)
  2. 干部人事档案的收集归档《干部人事档案材料收集与管理规定》
  3. 干部人事档案的归档要求
  4. 人事档案的鉴别与审核
  5. 人事档案的归档与整理
  6. 干部人事档案的保管范围、转递和查阅

二、会计档案的管理工作

  1. 会计档案的认知和分类
  2. 会计档案的归档和保管

1)会计档案的“三统一”

2)会计档案的整理、归档

3)会计档案的装订原则

  1. 会计档案的借阅规章
  2. 会计档案的保管期限(重要)
  3. 会计档案的销毁

三、招标档案的管理工作

  1. 招标档案包含哪些文件
  2. 招标档案的管理原则
  3. 招标档案管理容易出现的问题
  4. 招标档案管理制度的建立
  5. 招标档案管理信息技术应用

四、科技档案的管理工作

  1. 科技档案的范围

1)科技文件转化为科技档案的条件

  1. 四类科技档案的划分
  2. 科技档案整理的依据
  3. 企事业单位制定的档案业务范围
  4. 科技档案的整理方法和流程

第四讲:总结——公司档案管理制度(简介)

  1. 总则
  2. 归档范围及保管期限
  3. 归档时间及质量要求
  4. 档案的整理
  5. 档案室的管理
  6. 档案利用制度
  7. 档案保密制度
  8. 档案人员的岗位职责
我们的课程收益
  1. 1、建立规范档案管理标准

    2、诊断公司对信息的使用情况,并做出整改方案

    3、通过档案的整理和管理,提升人力资源管理的工作价值。

机构简介

卓一企管注册于中国苏州市,是一家在中国地区向组织和个人提供培训和咨询服务的专业机构。我们专注于帮助组织和个人发展获得成功所需的知识、技能、行为。
      2002年成立以来,公司努力整合社会人力资源,集合了一批具有良好教育背景并且经验丰富的顾问师、-培训讲师,同时积极开展与国内知名咨询、培训机构、
-高校合作,建立了战略合作伙伴关系,希望运用我们广阔的网络﹑丰厚的资源和成功的经验,为创新和差异化管理提供整体解决方案。希望让更多的人掌握管理方法,达到提升生产力的目的。
      卓一已成长为长三角地区-的企业培训、管理咨询供应商-。
      我们通过丰富、完善的培训产品和超越客户期待的服务,为组织和个人创造价值。每年,我们都会推出针对组织和个人较新发展需要的培训课程。任何需要掌握较新、较具价值的商业知识或技能的组织和个人都可以通过参加我们的公开课程或者度身定制符合企业特殊需要的内部培训,来获得持久的竞争力。同时,我们还通过举办论坛,组织学员活动等方式,帮助组织和个人享受学习,享受生活。
      我们的培训及咨询系统而完善,其主题涵盖战略、管理、个人发展、营销、生产、人力资源管理、质量、采购、财务、行政等领域。

校区地址:苏州工业园区星桂街33号凤凰-大厦3008室(卓一培训中心)
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