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苏州人力资源培训_Excel在人力资源管理中的应用

授课机构 苏州卓一企管
上课地点 苏州市沧浪区解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼|详细地图
成交/评价 5.0分
联系电话 0512-66555771

课程详情

苏州人力资源培训就来苏州卓一企管,我们通过丰富、完善的培训产品和超越客户期待的服务,为组织和个人创造价值。

课程背景


1. 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。

2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以

便掌握公司人力资源成本的变化情况。

3. 如何分析企业的人均成本和人均盈利?如何制作此类的分析报告?

4. 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。

5. 每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工。

6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表。

7. 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。

8. 如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬。

9. 诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?

 

课程宗旨


1. 帮您树立一种正确使用Excel的基本理念和思路;

2. 为您提供一套实用的Excel技能和方法。

 

课程特点


系统性:囊括利用Excel进行日常人力资源管理的各方面内容。

性:介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注面结合。

实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中人力资源管理需要解决的问题,具有更强的针对性。

示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解人力资源管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。

细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

 

课程收益


1. 将获得韩老师研究开发的数个极其实用的小模版、小程序,拿来即可用于您的实际工作中,成倍您的工作效率。

2. 与老师保持联系,随时帮助您解决实际工作中的问题。

 

课程对象


人事经理、行政人员及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员,制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。

 

课程大纲


部分  不可忽视的基础性工作

1. 输入各类数据(输入文本型数字;正确输入日期和时间;利用数据有效性准确输入数据;等等)

2. 现有表格数据的整理与规范(不规范表格的重新整理与组织;数据格式的统一处理;数据分列;修改非法日期;核对数据;合并计算多个相同结构的工作表;等等)

3. 设计科学规范的HR管理表单,让别人按照您的要求填写数据(名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用)

第二部分  常用函数和公式在HR中的应用

1. 如何准确输入嵌套函数

2. 准确创建复杂计算公式的简便易行方法

3. 使用名称简化公式,公式的输入效率和准确性

4. 使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数(案例操练:制作员工属性情况表)

5. 处理文本数据(案例操练:从身份证号码提取员工信息;制作请假记录表)

6. 处理日期和时间(案例操练:设计动态的考勤表和日程计划表; 计算合同到期日;计算三种类别的加班时间)

7. 灵活查找数据(案例操练:VLOOKUP函数的应用;联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询)

8. 使用简单的宏和VBA,编写自定义函数,并创建自己的加载宏,省去创建复杂公式的麻烦和担忧(个税、速扣数、税率的自定义函数)

 

第三部分  数据透视表及其在HR中的应用

1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

2. 利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧(多种汇总方式的比较;组合字段进行更深层次的分析;差异比较分析;制作明细报表;自定义数据透视表;等等)

3. 利用数据透视表汇总多个工作簿和工作表的数据

4. 联合使用数据透视表和条件格式对比分析两个表格数据

第四部分  用图表说话:让您的报告更有说服力

1. 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则

2. 了解图表的结构和元素,掌握美化图表的基本原则和方法

3. 突出图表信息的,一目了然的了解HR管理中存在的问题

4. 让图表动起来:灵活使用窗体控件、函数和公式,制作动态交互图表,让图表按照你的要求显示信息

5. 动态图表综合案例操练:职工满意度问卷调查动态分析图表

第五部分  员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作

1. 员工的人性化管理:生日、合同、试用期等的提醒,做到心中有数,做好准备

2. 员工结构的多维度统计分析,更深层次对员工结构进行分析

3. 制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表,把握员工流动的状态和原因

4. 制作员工简历信息查询系统,更加方便地查看员工信息

第六部分  薪酬和业绩的管理

1. 计算工龄的几种实用方法和模型

2. 计算个税的几种实用方法和模型

3. 制作个税汇缴报表(VLOOKUP函数的应用;使用自定义函数)

4. 利用VBA制作打印工资条

5. 制作薪资的各种统计分析报表(个税汇总表;社会保险汇总表;住房公积金汇总表;应付工资汇总表;补贴汇总表;每个员工的薪资明细表;等等)

6. 全资的汇总统计分析

7. 制作薪资的四分位统计分析图

8. 制作薪酬的带宽分析图

9. 制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图

10.制作动态的员工计划与完成对比分析图

第七部分  非常有用的工具:Microsoft Query及其灵活使用

1. 准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据(数据库、文本文件)

2. 将多个有关联表格的数据汇总在一起

3. 录制一个宏,实现多个工作表数据的汇总

第八部分  PPT整合应用

1.       在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息,让您的演示更加得心应手

 

讲师介绍


老师  Excel培训讲师、应用解决方案和管理系统软件开发设计师,对ExcelExcel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对ExcelVBA在管理中应用培训有着丰富的经验,尤其是ExcelVBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。

主要服务客户:中国银行总部、中国民生银行、Google(中国)总部、百度总部、深圳联合证券、上海医药集团(三期)、索尼爱立信、苏州华星会计师事务所(三期)、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、索恩照明、天津哈利伯顿、圣戈班、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、丹麦Vistas风力技术、江苏交通科学研究院、无锡华润上华科技、南京华德火花塞、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、中化(宁波)集团、德国卓伦机械(天津)、上海晶澳太阳能光伏、日本(F.tech)伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、苏州珈侬生化(丁家宜)、上海麦考林邮购、广东欧普照明、北京奥瑞金种业、常州瓦卢瑞克钢管、广东移动阳江分公司、上海博莱科信谊药业、上海SKF汽车技术、上海万家基金(国金证券)、扬州亚普汽车部件、嘉兴阿克苏诺贝尔(三期)、上海电信、强生医疗器械(苏州)等等数百家中外企业。

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