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苏州卓一企业管理培训学校

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苏州职业素养培训_公文写作与演示呈现技巧

授课机构 苏州卓一企业管理培训学校
上课地点 苏州工业园区星桂街33号凤凰国际广场3008室(卓一培训中心)|详细地图
成交/评价 5.0分
联系电话 0512-66555771

课程详情

苏州职业素养培训苏州卓一企业管理培训学校整合社会人力资源,集合了一批具有良好教育背景并且经验丰富的顾问师、培训讲师,是您学习的佳选择!


课程背景


Ø         在工作中与领导、同事、下属沟通时,您是否感到相互理解很难?本来文学功底很好,可是尽心尽力完成的报告和商务方案,却得不到领导或客户的认可,您是不是在为此苦恼? 很多部门经理,遇到问题,不知如何下手分析,后拍脑袋决定草草了事……

Ø         学习金字塔课程,可以有效帮助您解决上述困境!

Ø         金字塔原理是麦肯锡核心工具,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。

 

课程目标


2        结构化思维能力,思考质量;

2        从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(工作计划、建议书、工作总结、会议纪要、电子邮件等)有更深入的理解和掌握,、快捷完成商务写作;

2        学会解决问题的科学方法;

2        管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,条理清晰,突出,不重复不遗漏;

2        掌握PPT呈现技巧,表现力。

 

课程对象


需要借文档形式表达并进行思想呈现的职场专业人士;

适合希望商务写作能力的职业人士,比如行政经理/主管/助理、经理秘书/部门秘书、办公室主任等。

 

课程特色


1. 老师以辅导式培训模式,课程强调互动和练习,学员的知识、技能;

2. 分享讲师的实操案例,领略500强企业独有而稀缺的写作风范;

3. 获取拿来即用的模板。

 

 

 

课程大纲


部分:金字塔原理之写作与思考的技巧

*   前言:关于金字塔

*   金字塔让你更具说服力

一、逻辑思考很重要

练习:思考体验

1. 超市购物体验

2. 向老板汇报工作

人脑具有将事物进行组织归类的特点

练习:比较-分析-综合以下各类汽车性能

金字塔结构的作用

从结论说起”的文章结构

1. 金字塔结构的4个特征

二、金字塔的四个基本特征

纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话

1. 上一级思想是下级思想的概括和总结

横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系

1. 同一级别之间思想的演绎和归纳关系

序言结构

1. 情境、冲突、疑问和回答

演绎推理与归纳推理

1. 讨论:请你归纳三国人物

2. 案例分析

3. 关键句层次提倡归纳法

三、如何搭建金字塔

通过自上而下的方法搭建金字塔

序言结构的写法

课堂练习

四、确定逻辑顺序

写作时容易犯的两种错误

1. 缺乏思想

2. 逻辑混乱

列入同一组的思想的四种逻辑顺序

课堂练习

五、概括成有力的分组思想

*   活动:电梯

标题要有信息、有要点

1. 讨论:这样的标题有信息吗?

同组思想的MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)

1. 相互独立、完全穷尽法则

2. 练习:分析逻辑结构、厘清逻辑顺序

第二部分:金字塔原理之问题分析与解决技巧

*   前言:战略思考的特征、战略思考的态度

六、定义问题

问题的类型

1. 可解决和不可解决的问题

问题分析与解决的过程

1. 定义、分析和解决问题框架

问题是期望的结果和 不期望的结果之间的差距

收敛性和发散性问题

1. 如何把发散性问题变为收敛性问题?

2. 练习: 在以下的一系列事件中问题是什么?

定义问题框架

1. 个体练习:找出问题

2. 案例:定义A公司的问题

3. 团队练习:K-mart的问题

七、分析问题

MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)

YNQ原则 (yes-no question)

诊断问题框架

1. 问题树

2. 非MECE的案例

3. 团队练习:寻找原因

八、寻找解决方案

逻辑树

开发假设框架

头脑风暴

1. 小组

2. 团队练习:寻找解决方案

3.团队练习:解决方案讨论

第三部分:金字塔原理之写作与呈现应用

九、金字塔原理在商务写作中的具体应用

汇报工作给选择

布置任务给标准

会议纪要、通知、电子邮件、商业信函的写作要点

1. 练习:小张评价建议

2. 个人工作总结分析

十、金字塔原理之商务呈现

搭建金字塔结构

用word显示金字塔结构

1. 用样式和大纲成文

PPT制作要点

文本幻灯片制作

图表幻灯片制作

化文为图的技巧

形成故事梗概

1. 工作计划、建议书案例分享

2. 工作总结、述职报告书案例分享

 

讲师介绍


 

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