课程详情
培训地点:苏州沧浪区解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼
费用:2580元/人
【课程背景】
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息展示给客户和领导?
公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
如何同图表分析三大报表,即时发现资金流、销售、财务中的问题?
员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?
如何分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?
为什么产品的不合格率持续高位?怎样发现问题?
诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?
【课程目标】
l 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。
l 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。
l 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。
【课程时间】二天
【课程对象】
企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;及其他相关管理人员等。
【课程大纲】
部分 制作各种统计分析报表
利用Excel数据透视表进行统计分析
² 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等)
² 创建地区销售统计分析报表,分析地区的分布情况
² 创建商品销售统计分析报表,分析产品的市场分布情况
² 创建多种类别结构的统计分析报表
² 创建周报、月报、季报和年报表
² 创建环比分析报表、同比分析报表等
² 创建销售趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等
² 汇总多个工作簿和工作表数据,为进一步分析提供基础
第二部分 让图表说话:用图表准确表达出你的观点
² 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则
² 是立体图表还是平面图表?
² 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据
² 如何转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?
² 综合案例研究与练习:图表类型对表达观点的影响
第三部分 图表的修饰与美化:突出图表的信息
² 图表结构及主要元素
² 不同类型图表元素的编辑与美化
² 突出标识图表的信息,一目了然发现问题
² 让图表元素动起来:在图表上显示单元格的重要数据
² 简单是美:更加精炼地表达信息
² 综合案例研究与练习:显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表
第四部分 组合图表:表达更加复杂的信息
² 绘制两种单位的数据系列的组合图表
² 不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表
² 对原始数据进行必要的整理,以便绘制要求的图表
² 组合图表综合案例研究与练习
Ø 差异对比分析图
Ø 人员构成分布图
Ø 资金流动分析图
Ø 产品合格率分析图
Ø 完成率分析图
Ø 工资四分位分析图
Ø 堆积柱型图与独立柱形图的综合显示
第五部分 动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示
² 了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等)
² 掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用
² 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧
² 动态图表综合案例研究与练习
Ø 显示新几个数据的图表
Ø 预算与实际执行情况对比分析图
Ø 月度费用结构分析和趋势分析图
Ø 绘制指定起始日期和天数的销售图
Ø 员工调查问卷分析图
Ø 随意显示不同产品不同分析项目的销售分析图
Ø 本量利分析图
第六部分 Excel与PPT整合应用:在放映幻灯时从不同角度展示信息
让PPT上的图表动起来:在放映PPT幻灯片时,将数据库数据或者工作表数据用图表的形式直接放映在PPT幻灯片上,随心所以从不同的角度动态展示信息,说明问题
讲师介绍:
多年来一直从事微软MS Office2000/XP/2003系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微软应用课程,并担任平面设计专职讲师,CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等软件的授课及产品设计。
擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。
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