人力资源管理中的工作分析
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授课机构 | 苏州捷梯教育新区滨河路分校 |
上课地点 | 苏州市人民路1076号(饮马桥公交站台东侧)|详细地图 |
成交/评价 | 5.0分 |
联系电话 | 0512-66555771 |
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课程详情
什么是工作分析 工作分析是通过系统的情报收集手段,提供相关工作的信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析(Job Analysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析。
工作分析的原因 在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:
1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。
2、工作分析是现实社会生产力的需要。
3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。
4、工作分析有助于实现量化管理。
5、工作分析有助于工作评价、人员与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。
6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。
1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。
2、工作分析是现实社会生产力的需要。
3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。
4、工作分析有助于实现量化管理。
5、工作分析有助于工作评价、人员与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。
6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。
工作分析的作用
1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据
(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
(2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;
(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
(4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
(5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;
2、工作分析为组织职能的实现奠定基础
(1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;
(2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
(3)借助于工作分析,组织的高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,组织的协同效应。
工作分析的内容 工作分析是人力资源开发与管理各种职能活动的基础。内容包括工作描述和工作规范。
1、工作描述
(1)预测分析方法; (2)主观判断; (3)统计分析 。
2、工作规范
工作规范是指胜任某一职务所需具备的能力、技巧、知识、学历和工作经历等。工作规范的内容一般包括:
(1)职位名称; (2)工作环境; (3)工作资料; (4)工作团队;
(5)职业条件; (6)工作行为; (7)工作标准; (8)员工要求。
工作分析的原则
(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
(2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;
(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
(4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
(5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;
2、工作分析为组织职能的实现奠定基础
(1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;
(2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
(3)借助于工作分析,组织的高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,组织的协同效应。
工作分析的内容 工作分析是人力资源开发与管理各种职能活动的基础。内容包括工作描述和工作规范。
1、工作描述
(1)预测分析方法; (2)主观判断; (3)统计分析 。
2、工作规范
工作规范是指胜任某一职务所需具备的能力、技巧、知识、学历和工作经历等。工作规范的内容一般包括:
(1)职位名称; (2)工作环境; (3)工作资料; (4)工作团队;
(5)职业条件; (6)工作行为; (7)工作标准; (8)员工要求。
工作分析的原则
1、系统性原则; 2、动态性原则; 3、目的性原则;
4、经济性原则; 5、职位性原则; 6、应用性原则。
不同目标导向的工作分析侧 工作分析的与效率的方法是建立职位分析的目标 导向,即指明确规定工作分析的具体目标及其成果的具体用途,以此作为构建整体职位分析系统的依据。不同目标导向的工作分析其强调的亦有所不同:
工作分析的时机 企业若要进行工作分析,应在什么情况下才显得合理和必要呢?
一般来说,当企业出现以下情况时,就表明非常需要进行工作分析:
1、缺乏明确、完善的书面职位说明,员工对职位的职责和要求不清楚;
2、虽然有书面的职位说明,但工作说明书所描述的员工从事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技能和能力与实际情况不符,很难遵照它去执行;
3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象;
4、当需要招聘某个职位上的新员工时,发现很难确定用人的标准;
5、当需要对在职人员进行培训时,发现很难确定培训的需求;
6、当需要建立新的薪酬体系时,无法对各个职位的价值进行评估;
7、当需要对员工的绩效进行考核时,发现没有根据职位确定考核的标准;
8、新技术的出现,导致工作流程的变革和调整。
工作分析的时机 企业若要进行工作分析,应在什么情况下才显得合理和必要呢?
一般来说,当企业出现以下情况时,就表明非常需要进行工作分析:
1、缺乏明确、完善的书面职位说明,员工对职位的职责和要求不清楚;
2、虽然有书面的职位说明,但工作说明书所描述的员工从事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技能和能力与实际情况不符,很难遵照它去执行;
3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象;
4、当需要招聘某个职位上的新员工时,发现很难确定用人的标准;
5、当需要对在职人员进行培训时,发现很难确定培训的需求;
6、当需要建立新的薪酬体系时,无法对各个职位的价值进行评估;
7、当需要对员工的绩效进行考核时,发现没有根据职位确定考核的标准;
8、新技术的出现,导致工作流程的变革和调整。
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