我们在日常的办公过程中，经常会遇到关机，停电等不可预期的事情，这时，如果我们正在处理的办公word文档没有保存，那就麻烦了。今天，昆山办公文秘培训来为大家讲解一个小技巧，如何让我们的word软件自动保存文档。希望对大家的办公文秘工作有意义。

　　　　在Word软件中，本身就提供了“自动保存”功能，可以帮助用户在系统突然出现问题或停止响应时保存文档。但我们在使用Word前，必须要先进行设置，才能自动保存。

　　现在师一步一步为大家解释如何操作的教程。

　　1. 打开word软件，选择“工具”→“选项”，打开“选项”，切换到“保存”选项卡；

　　2. 在“保存选项”中，将“自动保存时间间隔”，并输入自动保存间隔的时间。但这里，提醒大家注意一点，不要把自动保存的时间间隔设得太短，这样会浪费我们电脑的运行内存和时间，也比较容易损伤电脑硬盘；

　　3. 单击“确定”，完成设置。在遇到突发情况时，word软件会自动保存我们的文档，这时，我们要重新启动Word，会自动打开一个备份文档，重新保存文档即可。

　　大家在办公文秘的日常工作中应该是比较容易遇到这种情况的，以后在生活中如果没有完成保存文档的前提下电脑突然不能正常运行，在保存的文档的同一文件夹中会发现一个文件名为“备份属于”和很多扩展名为.tmp的临时文件。打开备份文件或后保存的临时文件，重新保存文档为Word格式即可。这些小技巧是不是很适用呢？

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