在发展历史进程中，办公自动化各有其阶段定义及涉及范围，且发挥着日益重要的地位和作用。简言之，它是指办公人员利用科技实现办公的自动化和科学化。

　　办公自动化是现代社会的概念，伴随着第三次科技革命而大行其道。OfficeAutomation的迅猛发展渐成潮流，其原因有二，一是信息技术提供知识基础；二是社会生产力和生产关系的实际反作用，技术同现实联系紧密，亟需办公的自动化减轻人们文案、统计、服务等繁重的工作负担。

　　办公自动化核心问题是如何日常的办公效率问题，其历史不长，发展到现在尚不足半个世纪。阶段为个体工作自动化阶段。操作系统的更新换代和办公套件的不断升级，为办公自动化提供丰富功能，包括文字处理、电子表格、数据库、幻灯片制作等功能，有利软件环境的营造作用巨大。第二阶段为工作流程自动化阶段。通讯技术发展，经由局域网、广域网进而因特网，办公自动化在资源共享的基础上发展起来，实现办公效率的极大。第三阶段为知识管理核心阶段。这一阶段极大了知识的地位，充分发挥知识的作用，以之工作的效率。

　　中国的办公自动化起源于的公文管理。办公的实质狭义化，办公其实就是办文。初的发展只是单纯使用技术，并没有增加先进的OA管理理念，这就造成实际使用的低效能。直至今天，在中国本土的办公自动化进程中，不论还是企业，在诸多方面都存在着对办公自动化的曲解，没有真正将办公自动化有效应用，进而该组织的整体能力和产出。这种结果的根本原因在于对办公自动化没有一个科学的认识，进而造成建设过程中的孤岛式发展。

　　面向未来的办公自动化，必须把握其本质，把握其核心。其一在于大规模集成发展，将多领域相融合；其二在于网络化，信息共享；其三在于优化流程；其四在于依靠知识，发展。

　　办公自动化的昨天是发展的信息科技带来的生动变革，今天我们正处在办公自动化成果的普及期。同时这一阶段也面临着多方面的不平衡，包括地域，领域等，因此在今后相当长的一段时间内，我们要做的许多努力都要向这个方向发展，以促进均衡协调。“明天”必然是办公自动化辉煌的未来，我们有信心其自身的壮大将极大社会生产力，由此普及的系列崭新知识理念、管理理念，都将共同作用，帮助办公自动化真正实现提率，科学办公的目标，让科技服务于人。

　　作为高校学生，学习办公自动化不仅具有实践意义，还具有理论意义。办公自动化的历史，相当程度上代表着高等教育信息化的历史，思路和年初湘溶校长在新学期工作会议上的讲话要点暗合。

　　可以想见，未来办公自动化发展将改变人类的生产和生活方式。无纸化办公将大大节约资源，促进森林系统的自我恢复，实现人与自然的和谐发展，同时管理部门改变冗繁的材料报送，代之以电子材料提交，在此方面要加强云数据信息库建设即可，促进人类进步。就高等教育模式而言，现在常见的模式仍是按课程进度传统教学。如以网络视频公开课替换，则通过变换教学空间和时间，取缔教室对土地资源的占用，正如移动互联网络终端的发展几乎占领原属PC的领地。视频公开课席卷，促进高等教育走入千家万户，或几次视频录制，帮助教育资源共享，减轻教师的教学工作负担。碎片化学习将成为未来的趋势，由此可大大改变教学关系，变课堂灌输为组织学生讨论探究，更好地实现知识的内化，提生的能力与素质。

　　昨天，办公自动化已经渐成规模；今天，办公自动化正在加速发展；明天，办公自动化必将理念创新。办公自动化是技术与办公实践的深度融合。推进办公自动化要求我们使用新的思路来理解办公自动化，以事半功倍。想要了解昆山逸仙教育（www.ksyx.net）报名热线：，QQ：微信：yx。